#Stellenausschreibung Geschäftsstelle des Vereins

Hauptamtliche(-r) Mitarbeiter(-in) beim
SV Warnemünde 1949 e.V.

Wir suchen zum 1. Juli 2023 einen hauptamtlichen Mitarbeiter / eine hauptamtliche Mitarbeiterin für die Geschäftsstelle des Sportvereins.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Organisation und Digitalisierung der Abläufe in der Geschäfts-
  stelle und zu den Abteilungen und zum Vorstand
• Einladung und Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen im Auftrage des Vorstandes, Kontrolle der Beschlüsse
• Registratur der Vereinsunterlagen wie Protokolle, Berichte, An-träge, Verträge, amtliche Schreiben, komplette Terminkontrolle
• Vertragsgestaltung aller Trainings- und Wettkampfzeiten des Ver-eins, Erstellung eines Veranstaltungskalenders sowie Spezifizierung der Rechnungslegungen auf Abteilungen
• Beantragung von Fördergeldern, Abrechnung der Zuwendungsbescheide des Vereins, Erstellen von Übersichten
• Unterstützung des Schatzmeisters bei Buchungsaufgaben, Aus-stellen von Spendenbescheinigungen
• Mitgliederverwaltung über S-Verein und der damit im Zusammen-hang stehenden Aufgaben (ÜL-Verträge, Lizenzen, Ehrungen)
• Ablage aller Arbeitsverträge, Führen von Nachweisen zur Arbeits-zeit, Urlaubs- und Krankentage sowie externe Meldungen
• Nutzung und Weiterentwicklung des Informationssystems des Ver-eins (Homepages, Cloud, Telefon-APP), Öffentlichkeitsarbeit
• Vermarktung der Marke „SV Warnemünde 1949 e. V.“, Abschluss von Sponsorenverträgen

Unser Angebot:

• Attraktiver Arbeitsplatz mit vielschichtigen Aufgaben und Projekten mit in-dividuellen Gestaltungsmöglichkeiten in einem großen Mehrspartenverein
• Ein monatliches Gehalt in Anlehnung am Tarifvertrag der Länder (TV-L Tarifgebiet Ost)

Sie …

• haben eine hohe Affinität zum organisierten Vereinssport
• besitzen eine gültige Übungsleiterlizenz mit praktischer Erfahrung
• sind flexibel und arbeiten exakt, zuverlässig und eigenständig
• haben eine gute Auffassungsgabe und sind kommunikations- und organisationsfähig
• haben praktische Erfahrungen im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und einen sicheren Umgang mit MS-Office

Dann melden Sie sich und senden uns kurzfristig Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder E-Mail an:
SV Warnemünde 1949 e.V., z. H. Herrn Siegfried Krüger, Parkstraße 45, 18119 Rostock oder per E-Mail über
s.krueger@svwarnemuende.de